Publications
Le Cercle d'Histoire a participé au
Village des associations
le 02 juillet 2023
dans les locaux de l'Ephémère
de Vieux-Condé
Visite guidée le 15 juin 2023
par Christine Yackx
du quartier rue Delsaux et
du béguinage à Valenciennes
Visite guidée par Christine Yackx du quartier "Place du Neuf-Bourg" à Valenciennes le 16 juin 2022
CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHEOLOGIE DE VIEUX-CONDE ET DE SA REGION
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 11 MARS 2023
PERSONNES PRESENTES : 45
M. Roland AUTRICQUE, Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, M. Roland BOUTE, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Yves BRINKHUIZEN, Mme France CENCI, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Marie-Andrée CHOTEAU, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, , M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Michel DECROUEZ, Mme Noémie DELANNOY, M. et Mme DINOUARD Gérard, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean François DYZMA, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, Mme Martine HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. et Mme Serge MASSIN,M. et Mme Alain -Huguette NOTEBAERT, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON,M. et Mme Gérard-Monique SIBILLE, Mme Odette VANDENHENDE, Mme Danièle VANDREPOTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSEES : 1 dont 1 procuration
M. Francis SMIGIELSKI (P)
PERSONNES ABSENTES : 7
M. Pierre DAMIEN, M. Jean-François DYZMA, Mme Nadine FONTAINE,
M. Jean-Pierre LEPETIT, M. Jean MARTIN, Mme Sylvianne MILKA, Melle Luciana POPULIN,
INVITES : 2
M. Jean-François SMITH (Adjoint à la culture représentant M. Le Maire), Mme Nicole BERLINET (Conseillère municipale chargée des associations)
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, a souhaité, au nom du comité directeur et du bureau, la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciés d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
« L'épisode Covid avait perturbé l'existence des associations. C'est grâce à votre fidélité que notre Cercle a pu reprendre et nous permet d'avoir confiance à son avenir. »
Il a évoqué nos membres disparus en 2022 et 2023 : M. Gérard VANDEPUTTE (23/03/2022), M. Lionel PRUVOST (20/03/2022), M. Gérard SMITH (01/02/2022), Mme PUREUR
(00/03/2023). Martine a aussi perdu sa maman Mme Madeleine BOULY née COUSIN (04/09/2022)
Le président a remercié M. Jean-François SMITS, adjoint à la culture, représentant Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN et Mme Nicole BERLINET, conseillère chargée des associations.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités de l'année 2022 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier de l'exercice 2022 par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint :44 personnes présentes et 1 procuration reçue. Ainsi que 1 personne excusée : soit 46 sur 53 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activités sur l'année 2022 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
À la suite des contraintes sanitaires liées au Covid 19 au cours de l'année 2022, les réunions mensuelles ont pu se tenir en présentielle à partir de mars 2022 (soit huit de nos réunions mensuelles), le Comité directeur a décidé de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir au cours des mois sans présentiel une histoire, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
Commentaires :
Au cours des différentes diapositives présentées, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, les statuts.
Les diapos 6-7 précisent votre participation aux réunions mensuelles.
Cette présence reste constante. Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les thèmes variés et attrayants qui sont proposés.
Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association.
Les participations aux différents évènements, aux réunions aux commémorations.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d'évènements.
Le site informatisé : rappel de son adresse. Site régulièrement visité.
La cotisation annuelle de 20,00€ n'a été perçue que pour les adhérents n'ayant pas pu cotiser en 2020 du fait de la mise en parenthèse des réunions à la suite du confinement.
Le tableau des cotisations en cours d'année débute à partir du mois de mars dorénavant.
Les statuts et le règlement intérieur : pas de modifications en 2022.
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle ainsi de l'aide financière allouée (subvention annuelle)
M. MASSIN réitère son souhait : obtenir un espace, un lieu pour stocker les multiples documents et d'objets en sa possession – pour aménager un musée consacré à l'histoire locale – pour permettre une exposition permanente.
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
Il exprime de nouveau ses condoléances à nos adhérents disparus
L'association a aussi accueillie des nouveaux adhérents : M. et Mme Gérard DINOUARD, M. Roland BOUTE, M. Yves BRINKUIZEN, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Martine HAREL, Mme Sylvianne MILKA, M. et Mme Auguste NOTEBAERT, Mme Nicole SABLON, M. et Mme Gérard SIBILLE pour l'année 2022. Mme KWIATKOWSKI Marie-Françoise, Mme Noémie DELANNOY ? m ; Jean-François DYZMA pour 2023.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles, nous a sollicité : lors des commémorations ou de manifestations.
Participation à la semaine bleue, en octobre.
Les projets :
Les sujets qui seront proposés en 2023 :
15 avril Histoire des boulevards de Valenciennes par Gérard Merlin
13 mai Histoire de la Bastille Saint-Antoine par Serge Massin
10 juin Héraldique Blasons Armoiries par Roland Boute
16 septembre La reconstruction de Valenciennes par Jean-Marie Richez
14 octobre Jeanne de Valois par Christine Yackx
18 novembre Les Pays-Bas méridionaux par Marie-Claire Blondel
09 décembre L'eau par Laetitia Deudon
Les visites :
- Visite d'un quartier de la vieille ville de Valenciennes par Christine YACKX suivi d'un repas
- Une journée visites à Lille avec la Visite des plans des villes fortifiées et visite de la maison natale du Général de Gaulle.
Avec la mutualisation des adhérents pour compléter un autocar : AGHHE – Mortagne – Vieux-Condé pouvant s'associer dans ce cadre …
- Visite de l'atelier des dentellières de Valenciennes proposée par Christine YACKX
Les statuts :
Modification des statuts au niveau des articles 5-6-7-9 (annexe)
Le règlement intérieur :
Faisant suite aux modifications de certains articles des statuts, le règlement intérieur a été rectifié (annexe)
Et pour terminer souhait du président : que l'association continue à se développer, qu'elle accueille plus de jeunes adhérents et surtout qu'ils soient intéressés par les sujets développés
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER :
Lecture des rapports financiers par Mme Martine PREVOST. (annexe) :
Présentation du bilan financier 2022 :
Au niveau des charges : reprise de l'activité de l'association depuis mars 2022 : soit 1976€80
Au niveau des produits : subvention reçue de la ville : 300€00, reste des cotisations non perçues en 2020 : 90€00, Soit au total 609€50
Le résultat de l'exercice 2022 donne un solde négatif de 977€30.
Présentation du budget prévisionnel 2023 :
Au niveau des charges : prévision de 2636€00
Au niveau des produits : subvention de la ville demandée de 1000€00 et prévision des cotisations de 1000€00, participation pour sorties de 650€00 : soit au total 2650€00
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association.
Le comité directeur est constitué de 12 membres : suite à un désistement demande d'un ou une volontaire, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI s'est positionnée.
Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Pour cette année 2023, toutes les personnes du bureau restent à leur poste, donc il n'y a pas eu de nouvelle élection.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 11 mars 2023
Mr Serge MASSIN M. Roland AUTRICQUE
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire trésorière
CERCLE
D'HISTOIRE ET D'ARCHEOLOGIEDE
VIEUX-CONDE ET DE SA RéGIONCOMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALEDU SAMEDI 12 MARS 2022
PERSONNES PRESENTES : 31
M. Roland AUTRICQUE, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, Mme France CENCI, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, M. et Mme Michel DECROUEZ, M. DINOUARD Gérard, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, Mme Martine HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. Jean MARTIN, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Francis SMIGIELSKI, Mme Odette VANDENHENDE, M. Gérard VANDEPUTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSEES : 7 dont 3 procurations
Mme Christiane CAPELLE, Mme Marie-Edmonde DESCAMPS(P), M. Jean-Pierre LEPETIT (P), Mme Adèle PILARSKI, Melle Luciana POPULIN (P), Mme Martine PREVOST, Mme Danièle VANDREPOTTE
PERSONNES ABSENTES : 11
Mme Claudine BAY, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Pierre DAMIEN, M. Bernard DECOURSELLE, Mme Paulette DUPRIEZ, Mme Nadine FONTAINE, Mme Odette HARDY,M. Jean-Pierre MANIEZ, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON, Mme Irène WAWRZYNIAK
INVITES : 1
M. Jean-François SMITS (représentant M. Le Maire)
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, a souhaité la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciées d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association qui fut en sommeil pendant deux ans ».
Notre dernière Assemblée Générale remonte à février 2020. En 2021, compte tenu des circonstances sanitaires, nous n'avons pas pu nous réunir. Aujourd'hui, nous demandons aux adhérents de se prononcer sur les deux exercices 2020 et 2021.
Le président a aussi remercié M. Jean-François SMITS, adjoint à la culture, représentant Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN.
Nous regrettons l'absence de Mme Magaly DEPREZ, correspondante de l'Observateur du Valenciennois, ainsi que le représentant de la Voix du Nord M. Maxime HANTSCH que nous avions invités. Nous leur ferons parvenir un condensé écrit de l'AG.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Les rapports d'activités des années 2020 et 2021 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier des années 2020 et 2021par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint, 31 personnes présentes et 3 procurations reçues. Ainsi que 4 personnes excusées : soit 38 sur 49 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN précise qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé des rapports d'activités sur les années 2020 et 2021 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
RAPPORT D'ACTIVITES 2020
En février 2021, les contraintes sanitaires liées au Covid 19 ont empêché la tenue de notre Assemblée générale.
Au cours de l'année 2020, les réunions mensuelles n'ayant pas pu se tenir en présentiel (soit huit de nos réunions mensuelles), le Comité directeur a décidé de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir chaque mois, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
Sollicité par le service communication de la municipalité et en accord avec M. le Maire, nous avons alimenté les « Jeudis de l'Histoire » que l'on peut découvrir sur le site officiel de la ville.
En parallèle de toutes ces interventions, M. MASSIN a participé à de nombreuses réunions.
Commentaires :
A l'aide du diaporama, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, la participation aux deux réunions mensuelles de janvier et février 2020. Cette présence est toujours relativement importante, entre trente et quarante adhérents. Le seul bémol est l'absence de jeunes dans notre association.
Nous avons présenté les différents thèmes abordés au cours de l'année 2020, les participations aux différents évènements, aux réunions aux commémorations.
Nous sommes également sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association.
L'adresse du site internet : CHAVCR.com. 50 visites en moyenne chaque jour.
La cotisation annuelle perçue en février 2020 était de 20€00.
BILAN FINANCIER 2020 : (diapo)
Le montant des charges s'élève à : 577.36 euros
Le montant des produits s'élève à : subvention municipale : 1 030.00 euros
un don de : 105.76 euros
les cotisations perçues en février 2020 : 620.00 euros
soit un total de : 1 755.76 euros
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
RAPPORT D'ACTIVITES 2021 (annexe diapo)
La situation en 2021 est la même qu'en 2020. Compte tenu de la situation sanitaire et de l'interdiction de se réunir, pas d'AG. Nous avons néanmoins continué de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir chaque mois, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
La cotisation annuelle non perçue en 2021.
LES OBJECTIFS 2022 (diapo)
Reprise des réunions en présentielles et présentation des thèmes qui seront abordés.
LES PROJETS 2022(diapo)
Présentation des différents projets
LA COTISATION 2022
Les adhérents ayant versé leur cotisation en février 2020 seront à jour pour 2022.
Ceux qui n'avaient pas payé leur cotisation en 2020 seront redevable de 20€00 en 2022
IV. RAPPORT FINANCIER : 2021 : (diapo)
Lecture des rapports financiers par M. Serge MASSIN. (en l'absence de Mme Prévost) (annexe) :
Le montant des charges s'élève à : 825.44 euros
Le montant des produits s'élève à :
subvention municipale : 600.00 euros
un remise assurance de : 3.41 euros
soit un total de : 603.41 euros
Présentation du budget prévisionnel 2022 :
Les charges : 1 550.00 euros
Les produits :
subvention municipale prévue 300.00 euros
cotisations 200.00 euros
soit au total 500.00 euros
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
« Cela faisait deux ans depuis notre dernière réunion en février 2020 que nous nous étions pas vus. Deux ans que le Covid-19 s'était invité chez nous et nous avons dû nous plier aux exigences sanitaires mise en place. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle ainsi que de l'aide financière allouée (subvention annuelle)
M. MASSIN exprime un souhait : obtenir un espace, un lieu pour stocker les multiples documents en sa possession - pour aménager un musée consacré à l'histoire locale - et permettre une exposition permanente.
Monsieur Jean-François SMITS, adjoint à la Culture, a pris bonne note des souhaits exprimés et sera notre porte-parole auprès des autorités municipales pour essayer de faire aboutir nos ambitieux projets.
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
Il exprime ses condoléances à la famille de nos adhérents disparus depuis deux ans.
L'association a aussi accueilli deux nouveaux adhérents : MM Gérard DINOUARD et Jean-Pierre LEPETIT.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire pour leur disponibilité et pour le sérieux de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles a demandé notre participation aux commémorations ou manifestations diverses.
Participation à la semaine bleue, en octobre.
Participation à deux salons de la généalogie : à Vieux-Condé en septembre et à Escautpont en octobre 2021
Les projets :
Reprise de nos réunions mensuelles : cinq sujets déjà prêts.
Les visites : 3 choix nous sont proposés
- Visite de certains quartiers de la vieille ville de Valenciennes
- Visite du jardin des prix de Rome à Valenciennes
- Visite des plans de villes fortifiées à Lille
Souhait : mutualisation des adhérents de trois associations amies (AGHHE-Mortagne-Vieux-Condé) pour compléter un autocar pour un éventuel voyage.
Et pour terminer un autre souhait du président : que l'association continue à se développer en accueillant de jeunes adhérents intéressés par l'Histoire et les sujets développés.
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
En ce qui concerne le comité directeur, les 12 membres restent à leur poste.
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association et de nommer un vice-président. Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Pour cette année 2022, toutes les personnes du bureau se représentent. Pas d'autres candidatures.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 12 mars 2022
Mr Serge MASSIN M. Roland AUTRICQUE
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire Trésorière
Compte-rendu de l'Assemblée générale
du 15 février 2020
Entrez un sous-titre ici
CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHÉOLOGIE DE VIEUX-CONDÉ ET DE SA RÉGION
COMPTE RENDU DE L’ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU SAMEDI 15 FÉVRIER 2020
PERSONNES PRÉSENTES : 40
M. Roland AUTRICQUE, Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, Mme Christiane CAPELLE, Mme France CENCI, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, M. Pierre DAMIEN, M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Michel DECROUEZ, M. et Mme Jean Michel DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, M.et Mme Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. Jean MARTIN, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON, M. Francis SMIGIELSKI, M. Gérard SMITS, M. et Mme Roger VANDENHENDE, M. Gérard VANDEPUTTE, M. et Mme Pierre VANDREPOTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSÉES : 2 dont 1 procuration
Mme Odette HARDY,Melle Luciana POPULIN (P),
PERSONNES ABSENTES : 7
Mme Marie-Thérèse BOURLARD, Mme Marie-Edmonde DESCAMPS, Mme Paulette DUPRIEZ, Mme Nadine FONTAINE, M. Jean-Pierre MANIEZ, Mme Irène WAWRZYNIAK
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les remercie d'être venus en grand nombre ; « c'est avec le soleil que notre assemblée va débuter ; vous montrez l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
Le comité directeur a invité monsieur le maire de Vieux Condé, Monsieur Guy BUSTIN, qui est représenté par Mme Aurélie ISARTE, responsable de la Communication à la mairie de Vieux-Condé. Nous avons aussi invité Mme Magalie DEPREZ, correspondante de l'Observateur du Valenciennois, mais qui n'était pas disponible, idem pour le représentant de la Voix du Nord qui a demandé de lui faire parvenir un condensé écrit de l'AG.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint : 40 personnes présentes et 1 procuration reçue : soit 40 sur 49 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activité sur l'année 2019 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
Commentaires :
Les diapositives n° 9-10 précisent votre participation aux réunions mensuelles. Cette présence est toujours relativement importante. Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association, Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les différents thèmes abordés. Nous essayons de proposer des thèmes variés et attrayants.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d’événements.
Dans nos projets de 2019, il y avait aussi la création d'un site informatisé : nous rencontrons quelques difficultés pour l'accès par le public et les membres. Tout reste à faire ?
Présentation des projets 2020 (diaporama)
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
Il nous a fait remarquer que les sujets évoqués s'étaient diversifiés. L'Association dont l'objet est de :
"Développer la connaissance du passé historique de Vieux Condé au sein de la région, d'encourager l'étude et la sauvegarde de son patrimoine, de reconstituer l'histoire de familles qui ont contribué à son développement économique et social et, ceci, en liaison avec les organismes officiels."
Il rappelle que « le bénévolat est la raison d'être et le moteur de toute association ».
Il a rendu hommage et remercié Mme YACKX qui s'est investie et qui a participé à la présentation de nombreux thèmes pendant l'année 2019.
M. MASSIN a aussi évoqué le rayonnement de notre association au sein de notre commune et surtout vis-à-vis des autorités municipales. Participation active aux différentes manifestations et événements mis en œuvre par la mairie.
Il a remercié M. le Maire pour le prêt de la salle et pour l'aide financière allouée chaque année par une subvention.
Les adhérents :
Il remercie l'ensemble des personnes fidèles à notre cercle ainsi que les nouveaux adhérents. Il lance un appel aux volontaires pour une participation active.
Les projets 2020 :
Il revient sur toutes les participations auxquelles l'association sera associée :
- La semaine bleue, en octobre
- Participation aux manifestations, commémorations où la présence de l'association sera requise.
- Participation au salon de la généalogie à Crespin en septembre
- Projets de sortie :
à Valenciennes : les environs de la place de Neuf-Bourg - le jardin des Prix de Rome
à Lille : les plans reliefs des villes fortifiées.
Souhait du président : que l'association continue à se développer, qu'elle accueille plus de jeunes adhérents et surtout qu'ils soient intéressés par les sujets développés.
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER.
Lecture du rapport financier par Mme PREVOST Martine, trésorière. (annexe) :
Nous constatons que l'exercice financier de l'année 2019 présentait un solde positif de 8€47.
Le bilan financier 2019 au 31 décembre montre un solde positif de 3985€162 sur le compte courant.
Et ceci : - Grâce à la cotisation.
- A l'utilisation de la photocopieuse de la mairie, ce qui nous a permis de diminuer l'achat de cartouches d'encres et donc de faire des économies.
Pour rappel : une page imprimée coûte 9 centimes, soit 18 centimes la feuille. Sachant qu'un livret comporte à minima 10 feuilles, sans compter la reliure ! Nous ne comptons pas l'amortissement du matériel ni du temps passé.
La subvention reçue pour l'année 2019 a été de 1030€00
Pour cette année 2020, une demande de subvention a été déposée : de combien sera-t-elle ? À suivre ? Nous avons demandé 1700€00.
Le montant de la cotisation annuelle, pour l'année 2020, a été maintenue à 20€00 (personne seule ou pour un couple).
D'autre part, nous avons pu investir dans du matériel : un massicot, nous permettant de rester indépendant de la mairie.
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITÉ DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association et de nommer un vice-président. Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Cette année 2020, toutes les personnes du bureau restent à leur poste, donc il n'y a pas eu de nouvelle élection.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Cependant nous avons coopté Mme Christine YACKX qui rejoint le comité directeur en remplacement de Melle Paule LESAFFRE démissionnaire.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 15 février 2020